Zasebnost

Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 1. julij 2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je SiteMovo.

Za vsa vprašanja glede varstva osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na:

E-mail: info@sitemovo.com

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene jih uporabljamo, koliko časa jih hranimo, komu jih lahko posredujemo ter katere pravice imate v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov.

2. Katere osebne podatke zbiramo

Osebne podatke zbiramo predvsem takrat, ko nam jih sami posredujete prek kontaktnega obrazca, e-maila, telefona ali druge oblike komunikacije.

Obdelujemo lahko naslednje podatke:

• ime in priimek,
• ime podjetja,
• e-mail naslov,
• telefonsko številko,
• izbran paket, storitev ali področje zanimanja,
• vsebino vašega sporočila oziroma povpraševanja,
• podatke, ki so potrebni za pripravo ponudbe ali izvedbo dogovora,
• osnovne tehnične podatke o uporabi spletne strani, kadar je to potrebno za delovanje, varnost in vzdrževanje spletnega mesta.

Ne zbiramo posebnih vrst osebnih podatkov, kot so zdravstveni podatki, versko prepričanje, politično prepričanje ali drugi občutljivi osebni podatki, razen če nam jih sami izrecno posredujete, čeprav to za uporabo naše spletne strani praviloma ni potrebno.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:

• odgovor na vaše povpraševanje,
• pripravo ponudbe,
• komunikacijo glede naših storitev,
• dogovarjanje glede izvedbe projekta,
• vodenje osnovne evidence komunikacije in dogovorov,
• izvedbo naročene storitve, če pride do sodelovanja,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kadar je to potrebno,
• zagotavljanje varnega in pravilnega delovanja spletne strani.

Osebnih podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev, ki bi za vas imelo pravne ali podobno pomembne učinke.

4. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:

• kadar nam pošljete povpraševanje ali nas kontaktirate, podatke obdelujemo za izvedbo ukrepov pred sklenitvijo pogodbe oziroma za odgovor na vaše povpraševanje;
• kadar pride do sodelovanja, podatke obdelujemo za izvajanje pogodbe oziroma dogovora;
• kadar je obdelava potrebna zaradi zakonskih obveznosti, na primer računovodskih ali davčnih obveznosti, podatke obdelujemo na podlagi zakona;
• kadar je obdelava potrebna za zaščito naših zakonitih interesov, na primer za varnost spletne strani, dokazovanje komunikacije ali uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov;
• kadar je za določeno obdelavo potrebna vaša privolitev, na primer za nekatere piškotke ali morebitno prejemanje novic, podatke obdelujemo samo na podlagi vaše predhodne privolitve.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko privolitev kadarkoli prekličete. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala pred preklicem.

5. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani.

Podatke iz povpraševanj praviloma hranimo do zaključka komunikacije oziroma priprave ponudbe, nato pa jih izbrišemo ali anonimiziramo, razen če pride do sodelovanja ali če obstaja drug zakonit razlog za nadaljnjo hrambo.

Če pride do sodelovanja, osebne podatke hranimo toliko časa, kot je potrebno za izvedbo dogovora, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter morebitno uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Računovodske in poslovne listine hranimo skladno z veljavno zakonodajo.

6. Posredovanje osebnih podatkov

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne tržne namene.

Osebne podatke lahko v obsegu, ki je potreben za posamezen namen, posredujemo naslednjim kategorijam prejemnikov:

• ponudnikom gostovanja spletne strani,
• ponudnikom e-mail storitev,
• ponudnikom tehničnega vzdrževanja spletne strani,
• ponudnikom orodij za komunikacijo, obrazce ali upravljanje povpraševanj,
• računovodskim, pravnim ali drugim strokovnim izvajalcem, kadar je to potrebno,
• državnim organom ali drugim pristojnim institucijam, kadar to zahteva zakon.

S ponudniki, ki osebne podatke obdelujejo v našem imenu, sodelujemo na način, da so zavezani varovati osebne podatke in jih uporabljati samo za dogovorjene namene.

7. Prenos podatkov v tretje države

Osebne podatke praviloma obdelujemo znotraj Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora.

Če pri uporabi določenih spletnih, komunikacijskih, analitičnih ali drugih orodij pride do prenosa osebnih podatkov v države zunaj Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora, bomo poskrbeli, da se tak prenos izvede na ustrezni pravni podlagi in z ustreznimi zaščitnimi ukrepi, kot jih določa veljavna zakonodaja o varstvu osebnih podatkov.

8. Piškotki in podobne tehnologije

Naša spletna stran lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije.

Piškotki so majhne datoteke, ki se shranijo na vaši napravi in omogočajo delovanje spletne strani, izboljšanje uporabniške izkušnje, analitiko ali druge funkcionalnosti.

Spletna stran lahko uporablja:

• nujne piškotke, ki so potrebni za pravilno in varno delovanje spletne strani;
• analitične piškotke, če so omogočeni in če zanje podate privolitev;
• marketinške piškotke, če so omogočeni in če zanje podate privolitev.

Nujni piškotki se lahko uporabljajo brez vaše privolitve, saj so potrebni za delovanje spletne strani. Vsi nenujni piškotki, kot so analitični ali marketinški piškotki, se uporabljajo samo na podlagi vaše privolitve, kadar je ta potrebna.

Svoje nastavitve piškotkov lahko kadarkoli spremenite ali piškotke izbrišete v nastavitvah spletnega brskalnika. Če spletna stran omogoča posebno pasico ali nastavitve za piškotke, lahko svoje izbire spremenite tudi tam.

9. Varnost osebnih podatkov

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo, razkritjem ali uničenjem.

Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe oziroma pogodbeni izvajalci, ki podatke potrebujejo za izvedbo svojega dela oziroma dogovorjenih storitev.

10. Pravice posameznika

V zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov imate pravico:

• zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,
• zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
• zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
• zahtevati omejitev obdelave,
• ugovarjati obdelavi osebnih podatkov,
• zahtevati prenosljivost podatkov, kadar je to mogoče,
• kadarkoli preklicati privolitev, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo lahko pošljete na e-mail: info@sitemovo.com.

Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in v roku, ki ga določa veljavna zakonodaja.

11. Pritožba pri nadzornem organu

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

V Republiki Sloveniji je pristojni nadzorni organ:

12. Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, na primer zaradi sprememb zakonodaje, sprememb spletne strani ali sprememb načina obdelave osebnih podatkov.

Veljavna različica politike zasebnosti je vedno objavljena na tej spletni strani.